Referat af generalforsamlingen, den 1. juni 2014 kl. 9.30.
På Generalforsamlingen var 17 stemmeberettigede medlemmer repræsenteret enten fysisk eller på baggrund af en skriftlig udstedt stemmefuldmagt. De stemmeberettige blev noteret og repræsenterede Damgårdsvej 4, 6, 7, 8, 9, 13, 13A, 13B, 15, 21, 23, 25, 27, 31, 33, 35 samt Plantagevej 60. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden i henhold til vedtægterne:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår (2013) til godkendelse.
4. Valg af bestyrelse
5. Valg af revisor
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt bestyrelsens forslag til kontingent for indeværende år til godkendelse.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt.
1. Valg af dirigent
Mikael H.R. Thomsen blev enstemmigt valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at indkaldelse var udsendt enten via e-mail eller omdeling – og var udsendt søndag den 25. maj kl. 18.37, hvilket ikke er behørigt i henhold til vedtægterne – og spurgte derfor generalforsamlingen om, der var nogle indsigelser i at afholde generalforsamlingen. Dette var ikke tilfældet og dirigenten erklærede således generalforsamlingen for åbnet og lovlig.
2. Formandens beretning
Mikael HR Thomsens bestyrelsesberetning er gengivet nedenfor:
Først og fremmest vil vi byde velkommen til lagets nye medlemmer og vi håber at I vil være med til at bakke op om den årlige arbejdsdag ligesom tage del i, at tilsikre områdets beskaffenhed.
Bestyrelsen arbejder som et team og alle informationer deles helt transparent mellem os. Vi har gennem året haft flere møder og de beslutninger som træffes foregår altid i plenum hvor hvert enkelt bestyrelsesmedlem skal ytre sig. Der har været 100% fremmøde på de afholdte møder.
Generelt har vi de sidste mange år arbejdet målrettet med at få genoprettet området og få styr på vedligeholdelsen. Der henstår fortsat forhold som kan blive bedre – men samlet set er vi kommet rigtig langt.
Juni måned 2013 blev en travl måned med færdiggørelse af den nye bådebro, ramming af pæle, nøgleudskiftning, vedligehold af stien og brooplagspladsen osv.
Et meget stort frivilligt og ulønnet arbejde blev kastet i den nye bådebro og alle medlemmer af laget som har bidraget kan vi ikke takke nok for denne indsats. Uden deres indsats havde vi set på en helt anden anlægs økonomi.
Som vi skrev til samtlige medlemmer efter arbejdet var fuldført i juni 2013, håbede vi på en lang og god sæson. Dette håb gik i fuld opfyldelse og vi i Bestyrelsen er klart overbevist om, at der er blevet taget godt imod den nye bådebro.
Lørdag den 26. oktober blev broen taget ind og igen bidrog en række frivillige medlemmer til dette arbejde. Opsætning og nedtagning blev besluttet i forbindelse med den nye bro og selvom vinteren blev ganske mild mener vi at det er en god ansvarlig beslutning som er truffet herom.
Økonomien i bådebrolaget anses som fornuftlig og med det ydede lån fra Spar Nord, er vi i stand til at holde kontingentet på et fornuftigt nutidigt leje, hvor der også er midler til ren vedligeholdelse.
Den 27. november fik vi en henvendelse fra Torben & Ulla Wormslev, hvor de ville forhøre sig om muligheden for at blive optaget i bådebrolaget. Den 2. december havde vi et indledende møde for bedre at forstå henvendelsen. Det blev på dette møde belyst, at såfremt henvendelsen blev seriøs skulle Bestyrelsen igennem en generalforsamling. Bestyrelsen afholdte herefter møder, hvor det blev klart for hele bestyrelsen, at flere ulige numre på Damgårdsvej kunne være interesseret. Vi spurgte et par valuarer om prisniveau ved et par scenarioer. Den 2. januar forberedte bestyrelsen de indkomne svar fra valuarerne og tog på baggrund heraf et nyt møde med Wormslev den 8. januar 2014. Vi oplyste, at vi gerne ville bringe en seriøs henvendelse til generalforsamlingen – men med mere bredde.
Den 10. maj 2014 fremkom en seriøs henvendelse som lyder som:
”Såfremt vi sælger Damgårdsvej 11 A separat vil vi tilbyde kr. 75.000 for et medlemsskab af Bådebrolaget.
Vi glæder os til at høre generalforsamlingens indstilling hertil.
Med venlig hilsen Torben Wormslev Damgårdsvej 11 A 3460 Birkerød”
Med baggrund heri samt bestyrelsens tidligere drøftelser blev det besluttet, at foreslå til generalforsamlingen, at åbne et vindue for de ulige numre på Damgårdsvej som ikke er medlem d.d. Bestyrelsen kan ikke tage stilling til et evt. prisniveau som også overlades til medlemmerne at afgøre, såfremt der er positiv stemning. Bestyrelsen har dog indhentet information herom som loyalt er videregivet til samtlige medlemmer. Og med hensyn til baggrunden for, at det skulle være en tidsbegrænset periode er, at der fra bestyrelsens side ikke er noget ønske om at have ”porten” åben ligesom Bestyrelsen ikke ønsker en eskalering i antal medlemmer. En 100% enstemmig bestyrelsen indstillede således et forslag til generalforsamlingen om en mulig begrænset udvidelse af antal medlemmer indenfor en kort afgrænset periode.
Bestyrelsen har et formelt ansvar for, at delagtiggøre samtlige medlemmer i et sådant spørgsmål.
Idet samtlige medlemmer af Bestyrelsen er positivt indstillet har Bestyrelsen også valgt at oplyse dette til samtlige medlemmer.
Vi er blevet opfordret til fra Jan Hansen og familien Johnsen, at tage forslaget af dagsorden.
Vi har lyttet til Jan Hansens protest ved at modificere forslaget som oplyst til samtlige medlemmer – men vi kan ikke som ansvarlig Bestyrelse lade os diktere til at tage emnet af dagsorden – idet alle medlemmer har en vedtægtsbestemt ret til at ytre sig via den vedtægtsbestemte generalforsamling og derfor tager vi dialogen herom i henhold til dagsoden.
En hændelse vedr. manglende oprydning på området samt en hændelse vedr. tyveri af en nøgle har efter mange drøftelser ført til, at Bestyrelsen principielt gerne vil stramme op på husorden og vedtægterne herom. Et arbejde som ikke er færdigt til præsentation for generalforsamlingen – men som vi gerne vil præsentere sammen med en opdatering af vedtægterne – formodentlig på først kommende generalforsamling. Vi erindrer ikke en husorden og såfremt vi skal en sådan og inden vi bruger tid på dette emne vil vi høre generalforsamlingen – dette forhold drøftes også senere i dag.
I begyndelsen af det nye kalenderår fik vi beskåret væksten og nogle større træer blev fældet. Projektet var styret af private kræfter og da vi alle vågnede op, kunne vi alle se en stor forandring – en forandring som gav anledning til ros og ris. Vi drøftede dette i bestyrelsen. Generelt er vi ikke tilhængere af høje træer i søområdet. Vi går ind for naturpleje og vækst i ca. 2 meters højde lige bortset fra de træer vi har på halvøen som er med til at holde øen intakt. Vi har modtaget ønske om at få færdiggjort naturpleje projektet og derfor sætter vi også dette på dagsorden i dag, hvor Michael Hegner vil orientere om planerne forinden en tilkendegivelse fra medlemmerne herom.
Den 21. marts fik vi information fra kommuner Rudersdal og Furesø om genoptagelse af Hesselbæk sagen, idet der var fremkommet bevis fra Kim Johnsen via en aut. Kloakmester der havde fotograferet rørløbet og konstateret rodindtrængning i røret. Kommunerne betragter de fremkomne oplysninger som nye i sagen og har på denne baggrund udsendt partshøring og varsel af påbud på en del af den rørlagte del af Hesselbækken.
Påbuddet vil omfatte at føre dokumentation for, på vores matrikel numre, 10X og 2CX, at røret er vedligeholdt og vandet er frit løbende.
Dette kan være i form af tv-inspektion, dokumentation for rodskæring og spuling, punktopgravning ved mindst 3 punkter, fordelt jævnt langs vandløbet, eller ved en fritlægning af hele vandløbet.
At dokumentere at træer på vores grund, uanset om vandløbet ligger på vores grund eller ikke, ikke medfører en risiko for indtrængning af rødder i vandløbet. Dette kan ske i form af etablering af tætte rør (bemærk dog at jordens vandafledningsevne skal sikres i samme omfang som tidligere), ved etablering af rodhæmmende membraner eller ved fjernelse af træer indenfor en afstand af 8 meter fra vandløbets midte.
Kommunen skrev, at påbuddet forventes givet med en frist for udførelse til den 20. juni 2014.
Vi har ikke hørt fra kommunerne endnu. Vi har dog i egen optik opfyldt den skiteserede mulighed fra kommunerne ved at fælde træer idenfor den af kommunerne skitserede 8 meter zone.
Lørdag den 26. april fik vi opsat bådebroen og vi takker igen de frivillige der mødte op og gav et nap med.
Afslutningsvis vil jeg som formand takke Anya, Michael og Morten for et fint samarbejde gennem året. Et år med lidt kontroversielle forslag, som i høj grad respekterer og tilsikrer ytringsfriheden blandt alle medlemmer. Bestyrelsen har gennem deres frivillige og ulønnede arbejde vist sig sin opgave voksen og med mod til at fremkomme med forslag til forandringer som medfører ris og ros. Vores holdning er generel at med dialog skaber vi forståelse og hertil er generalforsamlingen oplagt.
I ønskes alle en god dag.
Birkerød, den 1. juni 2014
Mikael
Generalforamlingen godkendte beretningen.
3. Regnskab 2013 til godkendelse
Det reviderede regnskab der var fremsendt til samtlige medlemmer blev kommenteret og fremlagt af kasserer Anya Mantzius.
I lighed med tidligere regnskabspraksis er anlægsinvesteringer udgiftsført. Regnskabet er aflagt af Bestyrelsen og revideret af et medlem, og tjener alene et formål om at delagtiggøre medlemmerne i lagets økonomiske status m.v.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Valg af bestyrelse
Morten Bartholdy og Michael Hegner var på valg og ønskede at genopstille. Udover disse to meddelte Martin Hansen, D33 ligeledes sit kandidatur til bestyrelsen. Herefter afholdtes der afstemning blandt de fremmødte og Michael Hegner og Martin Hansen blev valgt til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende som følger:
Mikael H.R. Thomsen – formand, Anya Mantzius – kasserer, Michael Hegner – sekretær, Martin Hansen – menigt bestyrelsesmedlem.
Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke Morten Bartholdy for hans store indsats i bestyrelsen, og ser frem til fortsat at kunne trække på Mortens kompetencer også uden for bestyrelsen.
Bådebrolagets adresse er Damgårdsvejens Bådebrolag, c/o Mikael Thomsen, Damgårdsvej 27, 3460 Birkerød.
Kontakt info, vedtægter, fotos mm på bådebrolagets hjemmeside, www.bådebrolag.dk
5. Valg af revisor
Karsten Bogh, Damgårdsvej 31 blev enstemmigt genvalgt til revisor.
6. Budget og kontingent 2014
Budgettet var blevet fremsendt sammen med regnskabet.
Budget og kontingent blev enstemmigt godkendt – hermed altså uforandret kontingent på 2.000 kr. pr. medlem.
Kontingentet skal indbetales på konto nr. 9213-456-03-81234.
Indbetaling skal indbetales snarest muligt – dog senest den 15. august 2014 jf. vedtægterne, idet der ellers pålægges rykkergebyr på 200 kr. per rykker samt renter.
Budget og kontingent blev enstemmigt godkendt.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt
a. Der var indkommet forslag om, at udvide medlemskredsen med nye medlemmer blandt beboerne på Damgårdsvej – affødt af en konkret henvendelse – og dette spørgsmål blev sat til afstemning. Således blev der stemt om, hvorvidt bestyrelsen skulle arbejde videre med et sådan tiltag. Der var 10 stemmer imod og 7 for – således blev forslaget ikke vedtaget.
b. Derudover var der indkommet forslag om, at tilendebringe den naturpleje der ultimo 2013 var igangsat iblandt 9 private initiativtagere på bådebrolagets område med henblik på at beskære højden til ca. 2 meter.
Generalforsamlingen tilså det omhandlede område, hvor det planlægges at beskære højden til ca. 2 meter.
Det blev nævnt, at området er omfattet af Stavnsholt kilens fredning. Selve fredningen ligger fortsat hos Natur- og Miljø Klagenævnet som behandler specifikke ankepunkter fra lodsejere berørt af fredningen. Selve fredningen er pragmatisk og indeholder positivt begrebet naturpleje.
Det blev bemærket, at der kunne være medlemsinteresse for deltagelse i fremtidige plejeplaner – hvilket kan harmonere fint med ånden i fredningen herunder kommunernes opgave som tilsynsmyndighed. Bestyrelsen vil se positivt på en sådan involvering.
Forslaget som beskrevet i første afsnit punkt 7b blev herefter sat til afstemning og der var 12 stemmer for og 5 imod. Således blev det vedtaget at færdiggøre naturplejen på området, betalt af de 9 private initiativtagere.
c. Bestyrelsen foreslog herudover, at formulere en husorden for Bådebrolaget, der bl.a. skal indeholde regler for mistede nøgler, almindelig oprydning af affald på området m.v. Derudover også at få opdateret
vedtægterne, således at de bliver nutidige mht. bl.a. at kunne foretage indkaldelser til generalforsamling via e-mail. Det blev besluttet at bestyrelsen skulle arbejde med begge emner således at dette kan tages op på næste generalforsamling – og medlemmerne blev opfordret til, at komme med input til en sådan husorden.
d. Derudover var der indkommet et forslag om at anskaffe en bedre badestige, end dem der findes p.t. Generalforsamlingen opfordrede forslagsstiller til, at komme til bestyrelsen med et konkret forslag hertil.
Det blev sidste år foreslået at meddelelser, indkaldelser, referater samt kontingentopkrævning fremover sker per e-mail. Der mangler nu kun et par e-mail adresser. Har man ikke modtaget indkaldelsen til generalforsamlingen per e-mail opfordres man hermed til at sende e-mail adressen til This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - angiv venligst adresse samt evt. mobil nr.
Dirigenten afsluttede derefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden. – og ønskede de fremmødte god arbejdslyst til den efterfølgende arbejdsdag.
Næste års generalforsamling er søndag den 31. maj 2015. Sæt allerede nu kryds i kalenderen.
Birkerød, den 3. juni 2014
BESTYRELSEN
Referatet i PDF format - klik her.