Referat af generalforsamlingen, den 31. maj 2015 kl. 10.00.
På Generalforsamlingen deltog i alt 11 stemmeberettigede medlemmer: Damgårdsvej 4,6,8,9,15,21,23,25,31,33 samt Plantagevej 60 med følgende dagsorden i henhold til vedtægterne:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår (2014) til godkendelse.
4. Valg af bestyrelse
5. Valg af revisor
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt bestyrelsens forslag til kontingent for indeværende år til godkendelse.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt.
Valg af dirigent
Leif E. Nielsen, D15, blev enstemmigt valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at indkaldelse var annonceret på hjemmesiden og desuden udsendt rettidigt.
Dirigenten fandt på dette grundlag generalforsamlingen for åben.
2. Formandens beretning
”Velkommen til årets generalforsamling.
I dette naturskønne område som vi værner om, er der aldrig ro i bredeste betydning. Lad mig venligst give dette lidt kant.
Vi har en minoritet som ikke arbejder med og det er rigtig ærgerligt for alle. Det er ønskeligt at majoriteten deltager mere aktivt i debatten om udviklingen af området herunder i høj grad medvirken til at værne om vores rettigheder som heldigvis påskønnes af flertallet.
Det står skåret i neon lys, at flertallet af vores medlemmer ikke på nogen måde ønsker offentlig adgang til arealet. Vi har den 19. december 2014, modtaget kendelse fra Natur- og Miljøklagenævnet vedr. offentlighedens adgang til vores arealer. En sag som vi ankede efter Furesø Kommunes afgørelse den 17. februar 2011. Ankeinstansen som nu har talt giver os medhold i vores klage over Kommunens afgørelse.
Furesø Kommune som tabte sagen, har nu iværksat en dyr advokat undersøgelse af de faktiske og juridiske forhold med henblik på at kunne tilrettelægge kommunens håndhævelse af naturbeskyttelseslovens bestemmelser om offentlighedens adgang til naturen. Dette arbejde anser vi som en provokation og det er blandt andet affødt af en kværulantisk henvendelse fra borgere i en ejerforening her i området.
Kommunen skriver, at den har den foreløbige opfattelse, at der ikke er offentlig adgang til vores matrikel. Omvendt tages der forbehold for, at den foreløbige opfattelse af adgangsforholdene kan ændre sig som følge af undersøgelsen.
Vi mener det er absurd at sætte en dyr undersøgelse i gang, når højeste instans efter flere år har afgjort sagen Forvaltningsloven burde kunne affærdige kværulantiske henvendelser som ikke tjener noget formål og koster samfundet dyrt. Vi vil følge udviklingen tæt.
I tråd med Grundejerforeningens synspunkt som vi anser som fair og korrekt, bør områdets alt for høje træer beskæres, for at tilsikre at områdets borgere får maksimal herlighedsværdi.
Det er uomtvisteligt at plantning af vækster med henblik på chikane ikke er foreneligt med majoritetens holdning. Vores planteudvalg går forrest i dette og viser vejen frem. En tæt dialog med myndighederne tilsikrer nemlig, at de nye vækster som vi med tiden vil få i vores område er forenelig med områdets karakter herunder dyrelivet som ikke har brug for høje træer, ligesom de restriktioner som gælder for fredningen samt EU habitats området, vil blive overholdt til punkt og prikke.
Påkrav om at sikre fri vand gennemstrømning i rørledningen som fører Hesselbækken ud i kanalen, agter vi at efterleve. Der er imidlertid intet der tyder på, at der har været rødder i røret, hvilket kan stemme overens med dybdeforholdet af selve røret. Et nabo areal har meddelt os, at der er nedgravet en membran til beskyttelse af rod indtrængning og vi er oplyst at eksternt tilsyn af dette arbejde har afkræftet teorien om rod indtrængning.
Broen der er et samlesystem, har nu været taget op et par gange og været i vandet 3 gange. Det hele forløber tilfredsstillende, om en varm tak skal lyde til de frivillige medlemmer som har deltaget i dette arbejde.
Så længe vi skylder på broen er denne forretningsgang gældende. Vi kunne også vælge at indkræve et ekstraordinært kontingent svarende til restgælden fordelt på vores 21 medlemmer og lade broen stå i vandet henover vinteren. Bestyrelsen kan ikke se fornuft i en sådan disposition og agerer således hellere med op- og nedtagning årligt – også selvom det måtte blive lidt dyrere på sigt som følge af flere eksterne kræfter. Vi mener derfor at den nuværende forretningsgang er ansvarlig og udgifterne til op- og nedtagning blegner i forhold til udgifter til investering i en ny bro.
Vores kassemester og formand ligger flere timer i Laget og det vil være naturligt at formanden er kontingentfri og kassereren på halv kontingent. Dette dækker ikke den indsats der ydes – men vil være en erkendtlighed for et stykke arbejde som er nødvendigt. Fra og med det nye år vil dette være gældende med mindre generalforsamlingen ikke mener dette er behørigt.
Afslutningsvis vil jeg som formand takke alle herunder især Anya, Michael og Martin for et fint samarbejde gennem året, vores frivillige medlemmer som deltager i op- og nedtagning af broen, vores medlemmer som deltager i plante- og beskæringsudvalget.
I ønskes alle en god arbejdsdag og en sommerlig sæson til lands og på vandet.
Birkerød, den 31. maj 2015
Mikael Thomsen
Generalforsamlingen godkendte enstemmigt beretningen med de tilhørende fremadrettede forhold.
3. Regnskab 2014 til godkendelse
Det reviderede regnskab blev kommenteret og fremlagt af kasserer Anya Mantzius.
Det blev foreslået, at ændre regnskabsprincip og opføre bådebroen som et aktiv og afskrive denne over 10 år svarende til banklånets løbetid. Dette er indarbejdet i vedhæftede regnskab.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Valg af bestyrelse
Anya Mantzius og Mikael Thomsen var på valg og blev enstemmigt genvalgt.
Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende som følger:
Mikael H.R. Thomsen – formand, Anya Mantzius – kasserer, Michael Hegner – sekretær, Martin Hansen – menigt bestyrelsesmedlem.
Bådebrolagets adresse er Damgårdsvejens Bådebrolag, c/o Mikael Thomsen, Damgårdsvej 27, 3460 Birkerød.
Kontakt info, vedtægter, fotos mm på bådebrolagets hjemmeside, www.bådebrolag.dk
5. Valg af revisor
Karsten Bogh, Damgårdsvej 31 blev enstemmigt genvalgt til revisor.
6. Budget og kontingent 2015
Budgettet blev gennemgået af kasserer Anya Mantzius.
Budget og kontingent blev enstemmigt godkendt. Kontingent på 2.000 kr. pr. medlem er således uforandret.
I vedhæftede budget er indarbejdet at formanden er kontingentfri og kassereren betaler ½ kontingent jf. formandens beretning.
Kontingentet skal indbetales på konto nr. 9213-456-03-81234.
Indbetaling skal indbetales snarest muligt – dog senest den 15. august 2015 jf. vedtægterne, idet der ellers pålægges rykkergebyr på 200 kr. per rykker samt renter.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt
Der var indkommet et enkelt forslag omkring etablering af el på området. Bestyrelsen har udarbejdet et estimat på etableringen af EL, men har fundet det for kostbart, til at ville forsætte arbejdet. Ideen gik ud på at etablere målerskab ved indgang, og trække kabel til broareal. Samlede pris ca. 35.000 kr.
Dirigenten afsluttede derefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden. – og ønskede de fremmødte god arbejdslyst til den efterfølgende arbejdsdag.
Arbejdsdagen:
På arbejdsdagen blev der bl.a. opsat ophalerspil, reparation af broen ved redskabsboksene, afrenset alger på bænke, fjernet ukrudt samt i fortsættelse af naturpleje projektet beskåret træer m.v. Sidstnævnte blev ikke tilendebragt ligesom beskæring af siv i bassinet udestår.
Der er fortsat udeståender og er du en af dem som var forhindret i at give en hånd med på dagen, er det aldrig for sent. Du er meget velkommen til, at kontakte bestyrelsen og yde en indsats. I øvrigt opfordrer vi alle medlemmer til at værne om vores areal og holde det fint gennem sæsonen.
Endvidere minder vi om, at ophold på areal og bro er på eget ansvar. Sørg altid for at børnene har følgeskab af voksne. Husk venligst at afsikre det område som børnene evt. bader i og især hvis de må springe i. Den voksne bør sikre, at der ikke er forhindringer under vand ligesom vanddybe skal iagttages.
I 2012 blev det foreslået at meddelelser, indkaldelser, referater samt kontingentopkrævning fremover sker per e-mail. Der mangler nu kun et par e-mail adresser. Har man ikke modtaget indkaldelsen til generalforsamlingen per e-mail opfordres man hermed til at sende e-mail adressen til
Næste års generalforsamling er søndag den 29. maj 2016 kl. 10.00.
Sæt allerede nu kryds i kalenderen.
Ønsker du referatet i PDF, så klik her.
Birkerød, den 11. juni 2015
BESTYRELSEN