Damgårdsvejens Bådebrolag
Referat af generalforsamlingen, den 26. maj 2019 kl. 10.00.
På Generalforsamlingen deltog i alt 7 stemmeberettigede medlemmer: Leif Nielsen, Martin
Hansen, Martin Kjellerup, Peer Sjødahl, Torben Wibroe, Helle og Michael Hegner.
Følgende dagsorden blev gennemgået i henhold til vedtægterne:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår (2016) til
godkendelse.
4. Valg af bestyrelse
5. Valg af revisor
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt
bestyrelsens forslag til kontingent for indeværende år til godkendelse.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt.
1: Valg af dirigent
Leif E. Nielsen, D15, blev enstemmigt valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og gav ordet til formanden..
2. Formandens beretning
2018/19 har været et god år uden de store udfordringer i vores brolau.
Vi har fået nye medlemmer og ser frem til at byde dem velkommen. Vi håber de vil hjælpe med
at gøre broen til et aktivt og dejligt sted at være.
Som noget nyt har bestyrelsen udfærdiget et lille velkomstbrev til nye beboere. Ud over at byde
velkommen tilbyder bestyrelsen en guidet introduktionstur til arealet og faciliteterne.
Sidste år fik vi afsat 5000 i budgettet til indkøb af kano, men da Leif har være så venligt at
forære sin kano til foreningen, mod at vi vedligeholder, og klargør den. Det siger bestyrelsen
mange tak for, og håber at medlemmerne vil få glæde af den.
Bestyrelsen har talt om hvordan vi får flere at foreningens medlemmer til fælles arrangementer
ved broen. Det er forståeligt at man som medlem med små børn ikke har overskud til at komme
begge voksne til arbejdsdage, og det er da heller ikke nødvendigt, da vi som regel er nok aktive
til at holde arealet. Derfor synes vi det kunne være hyggeligt at lave et socialt arrangement for
alle vores medlemmer, hvor det ikke er arbejdet der er i centrum.
De sidste 2 år har det været lidt svært at blive enige om hvorvidt regnskabet er tilstrækkelig
veldokumenteret. Det giver desværre et for stort tidsforbrug for dem har med foreningens
økonomi at gøre, hvilket ikke er hensigtsmæssigt. Derfor må vi alle hjælpe med at få afleveret
fyldestgørende dokumentation. Det betyder at bilag skal afleveres i form bon med navn, eller
hvis det er tjenester eller indkøb uden bon, at bilaget er udarbejdet med dato for betaling, betalt
beløb, og underskrift fra giver eller modtager.
Sidste år blev vi enige om at vi vil prøve at etablere en mere opholds venlig plads tæt på søen.
Det arbejde vil vi gerne starte i dag, med oprydning på pladsen, og etablering af kano stativ bag
kajakstativ. I september vil vi så køre et tyndt lag muld på pladsen og så græs.
Herefter takkede formanden af og beretningen godkendes.
3. Regnskab 2018 til godkendelse
Det reviderede regnskab blev fremlagt af formanden.
Revisor Leif Nielsen påpegede at der var uoverensstemmelser, hovedsageligt pga manglende
bilag for udbetalinger tilbage i 2016. Formanden lovede at fremskaffe bilag. I tillid til dette, og til
bestyrelsen i øvrigt, godkendte generalforsamlingen regnskabet.
4. Valg af bestyrelse
Martin Hansen og Michael Hegner var på valg og blev begge enstemmigt genvalgt.
Peer Sjødahl blev valgt ind som ny kasserer. Vi siger tak og velkommen til Peer!
Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således:
Formand: Martin Hansen.
Kasserer: Peer Sjødahl.
Sekretær: Michael Hegner.
Menige medlemmer: Torben Wibroe og Christian Lind.
Bådebrolagets adresse er Damgårdsvejens Bådebrolag, c/o Martin Hansen, Damgårdsvej 33,
3460 Birkerød.
Kontakt info, vedtægter, fotos mm findes på bådebrolagets hjemmeside, www.bådebrolag.dk
5. Valg af revisor
Leif Nielsen, Damgårdsvej 15 blev enstemmigt genvalgt til revisor.
6. Budget og kontingent 2019
Budgettet blev gennemgået af formanden og revisoren, hvorefter det blev enstemmigt
godkendt.
Kontingent på 2.000 kr. pr. medlem fastholdes.
Kontingentet skal indbetales på konto nr. 9213-456-03-81234.
Indbetaling skal indbetales snarest muligt – dog senest den 15. august 2017 jf. vedtægterne.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt
Forslag 1:
Det besluttedes at ændre vedtægterne punkt 6.2 for at muliggøre kommunikation pr. email.
Fra den nuværende tekst:
“Alle generalforsamlinger skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel og med angivelse
af dagsordenen. Indkaldelsen sker ved at indkaldelsen udsendes med almindelig post eller
omdeles til samtlige medlemmer på deres kendte adresser.”
Til følgende:
“Alle generalforsamlinger skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel og med angivelse
af dagsordenen. Indkaldelsen sker ved at indkaldelsen udsendes med almindelig e-mail, post
eller omdeles til samtlige medlemmer på deres kendte adresser.”
Forslag 2:
Det blev besluttet at holde en social hygge familiedag hvor der IKKE skal arbejdes, men
derimod spises fælles brunch, grilles, spilles, bades og sejles.
Det bliver SØNDAG d. 11 AUGUST kl. 10. Helle Hegner (D. 13) står for den overordnede
koordinering, men alle er velkomne til at byde ind med alt fra hjemmebagte boller og
kaffebrygning til kajak-kursus.
Generalforsamling og arbejdsdag 2020 bliver SØNDAG d. 17 MAJ kl. 10.
Bro optagning i år bliver SØNDAG d. 6 OKTOBER.
Bro isætning 2020 bliver SØNDAG d. 19 APRIL.
Arbejdsdagen:
På grund af meget ringe fremmøde og dårligt vejr var det ikke muligt at nå alle de planlagte
opgaver. Vi fik dog, takket være Torbens store trailer og nogle hårdtarbejdende medlemmer,
både fjernet alle de gamle brofag, samt de 12 irriterende pæle i jordhøjde, som man ikke kunne
undgå at snuble over.
Der blev desuden bevilget 500,- til opgradering af plantekasser og krukker v. Helle Hegner.
Tilbage står følgende opgaver:
1) Skære den nedfaldende gren op, og bortskaffe træ.
2) Etablere af stativ til kanoer ved siden af nuværende kajakstativer.
3) Samle 2 nye bordbænkesæt.
4) Rydde pladsen for ukrudt ved broen, men henblik på at etablerer græs.
5) Vask og reparation af bro.
6) Rengøring og polering af fælles både.
7) Reparation af kajak – evt. med epoxy lim.
8) Reparation af vores nye (grønne!) kano: Listen er løs og skal limes.
Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at give en hånd, eventuelt tage en af opgaverne. Vi
indkalder desuden til ny arbejdsdag i D. 23 Juni.
Birkerød, den 29. maj 2019
BESTYRELSEN
Referat i PDF-format - klik her