Referat af generalforsamlingen, 17. maj 2020.
På Generalforsamlingen deltog følgende stemmeberettigede matrikler:
D4, D6, D8, D9, D13, D13A, D13B, D15, D21, D25 (Ved fuldmagt), D31 (Ved fuldmagt),
D33, D35, D41, P60.
Følgende dagsorden blev gennemgået i henhold til vedtægterne:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår (2016) til
godkendelse.
4. Valg af bestyrelse
5. Valg af revisor
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år
samt bestyrelsens forslag til kontingent for indeværende år til godkendelse.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt.
1: Valg af dirigent
Michael Hegner (D13B) blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og gav ordet til
formanden..
2. Formandens beretning
2019/20 har været et år, hvor hvor vi alle er blever tvunget til at blive hjemme. For
mange har det betydet at man, i højere grad end ellers, anvender de skønne
muligheder, der er i netop vores område, herunder vores bro, og de faciliteter vi
sammen har bygget op gennem tiden. Det er med stor glæde at jeg har konstateret
denne ekstra store aktivitet Flere gange er jeg stødt på medlemmer der benyttede vores
fælles område, hvilke ofte har resulteret i en hyggelig snak. Det viser mig at vores valg
om at etablere et mere attraktivt opholdsareal med nye bænke, er en god beslutning.
Torben Wibroe (P60) har foræret foreningen nogle hårdtræs brædder, som nu ligger på
arealet. Han har, sammen med Peer Sjødahl (D23), tilbud bestyrelsen af stå for
opgaven med at lægge en terrasse, der vil blive en udvidelse fra den eksisterende
gangbro foran grejkassen ud mod søen. De vil spørge om hjælp i det omfang det er
nødvendigt. Bestyrelsen har sagt go for projektet, og takker.
Peter Taarnhøj (D9) har stået for græsslåningen, og foreningens nedgang har aldrig
været mere trimmet. Den hyppige frekvens af græsslåning gør adgangsvejen meget
behageligt. Bestyrelsen håber at Peter også i år vil påtage sig denne opgave, og takker
mange gange for indsatsen.
Jeg vil også takke den resterende bestyrelse, bogholder og revisor, for deres indsats i
året der er gået.
Der er blevet beskåret på dele af vores areal tidligere i år, uden at bestyrelsen er blevet
informeret. Jeg vil gerne bede om at beskæring kun foregår efter aftale og på fælles
arbejdsdage.
I august 2019 afholdt vi en meget lækker brunch for foreningens medlemmer, hvor Helle
Hegner (D13B) var primus motor. Det var en rigtigt hyggelig dag, selvom vejret ikke var
med os. Jeg synes derfor vi skal forsøge os endnu en gang, hvis der er stemning for
det.
Der er kommet 2 gode forslag fra medlemmerne til årets generalforsamling. Det første
omhandler udskiftning af vores fælles båd, til en mere moderne og rummelig version.
Torben Wibroe (P60) har tilbudt sælge en til foreningen for under halv pris, med henblik
på at alle medlemmernes kan få glæde af den. Det er generøst tilbud som jeg personligt
syntes er en fantastisk mulighed.
Ligeledes er Line (D8) kommet med et forslag om ny nedgang, som jeg også syntes
vores areal trænger til. Vi finder at opgaven er for stor til at vi selv kan lave den på
arbejdsdagen, hvorfor den skal udføres af professionelle.
Jeg takker for de fine forslag, og håber medlemmerne bakker op om dette.
God sommer fra formanden og resten af bestyrelsen.
3. Regnskab 2019 til godkendelse
Det reviderede regnskab blev fremlagt af formanden.
Revisor Leif Nielsen påpegede at der var uoverensstemmelser, hovedsageligt pga
manglende bilag for udbetalinger tilbage i 2016. Formanden lovede at fremskaffe bilag. I
tillid til dette, og til bestyrelsen i øvrigt, godkendte generalforsamlingen regnskabet.
4. Valg af bestyrelse
Torben Wibroe og Christian Lind var på valg og blev begge enstemmigt genvalgt.
Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således:
Formand: Martin Hansen.
Kasserer: Peer Sjødahl.
Sekretær: Michael Hegner.
Menige medlemmer: Torben Wibroe (P60) og Christian Lind (D4).
Bådebrolagets adresse er Damgårdsvejens Bådebrolag, c/o Martin Hansen,
Damgårdsvej 33, 3460 Birkerød. Email:
Kontakt info, vedtægter, fotos mm findes på bådebrolagets hjemmeside,
www.baadebrolag.dk
5. Valg af revisor
Leif Nielsen, (D15) fortsætter som revisor, dog under forudsætning af at der kommer
endeligt styr på bilag, hovedsageligt fra 2016, hvilket bestyrelsen lovede.
Leif blev enstemmigt genvalgt til revisor.
6. Budget og kontingent 2019
Budgettet blev gennemgået af formanden der forklarede at bankens meget høje gebyrer
var uundgåelige, og at de i øvrigt ville stige yderligere. Forespørgsler i et par andre
banker gav desværre samme resultat. Det besluttedes derfor at forhøje kontingentet i år
så foreningen kunne blive gældfri hurtigst muligt.
Da generalforsamlingen senere besluttede at tilslutte sig forslag 2, under punkt 7: “Ny
låge og bedre adgangsvej”, blev det yderligere vedtaget at forhøje dette års kontingent
så denne udgift også kunne indeholdes.
Dette blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
Årets kontingent fastsættes derfor til 4000,-
Kontingentet skal indbetales på konto nr. 9213-456-03-81234.
På grund af at vi vil af med vores meget dyre kassekredit er det vigtigt i i år indbetaler
tidligere end normalt - senest den 15. juli 2020.
De kommende år vil bestyrelsen tilstræbe at foreningen løbende har ca 25.000,- at råde
over, da vi ikke længere har en kassekredit og derfor behøver en fast buffer. De næste
års kontingent vil afspejle dette, men vi forventer et fald til 1000,- med mindre der opstår
nye behov for investeringer.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt
Forslag 1: Udskiftning af fælles jolle v. Michael Hegner (D13B):
Der var ikke flertal for forslaget i den nuværende form. Et overvejende argument var at
det var en for stor udgift at pålægge alle medlemmer, da det ikke er alle der vil bruge en
fælles båd.
På baggrund af dette, og Karsten Boghs (D31) kommentarer om at det muligvis er i strid
med bådebrolagets vedtægter at have en fælles båd, blev det drøftet at arbejde på en
løsning, hvor alle fælles fartøjer kommer til at ligge i bådlaget.
Ønsker man som medlem af bådebrolaget at have glæde af disse fælles fartøjer,
betaler man et separat kontingent til bådlaget. Således vil man som medlem i
bådebrolaget, hvilket jo er obligatorisk for alle grundejere, kun skulle betale for hvad der
foregår på vores fælles matrikel.
Denne ide vil bestyrelsen arbejde videre med.
Forslag 2: Ny låge og bedre adgangsforhold v. Line Mølholm Hansen (D8):
Jonatan Selsing (D41) spurgte til nødvendigheden i at have en låge.
Peter Tårnhøj (D9) forklarede at uden låge vil området kunne defineres som offentligt
tilgængeligt, hvilket på ingen måder er ønskeligt af indlysende grunde.
Det blev drøftet at en alt for “prangende” indgang ville kunne virke fristende på
uhæderlige personager.
Bettina (D33) ønskede at der blev etableret trin så gangbesværede og ældre lettere
kunne komme ned af det stejle stykke fra fortorvet til lågen. Michael (D13B) svarede at
det er en del af planen: En række trin langs hækken i højre side og en jævn skridsikker
belægning fra fortovet og ned til lågen på det resterende areal. Desuden ønsker
bestyrelsen at den nye løsning består af to låger der åbner væk fra vejen - og ingen
midterstolpe som den vi har nu, da den kan er til gene når vi skal igennem med større
ting.
Jonatan (D41) går i udvalg sammen med Line (D8) og arbejder på tilbud, design og
eksekvering.
Som nævnt under pkt 6 ønskede generalforsamlingen at få dette igangsat hurtigst
muligt, hvorfor vi regulerer årets kontingent, så denne udgift er indeholdt.
Forslag 3: Brunch og hygge ved broen i august v. Martin Hansen (D33)
Det blev besluttet at gentage sidste års succes: En social hygge familiedag hvor der
spises fælles brunch, grilles, spilles, bades og sejles.
Det bliver SØNDAG d. 9. AUGUST kl. 10. Bettina Lammert (D33) og Helle Hegner
(D13B) står for den overordnede koordinering, men alle er velkomne til at byde ind med
alt fra hjemmebagte boller og kaffebrygning til kajak-kursus.
Generalforsamling og arbejdsdag 2021 bliver SØNDAG d. 16. MAJ kl. 10.
Bro optagning i år bliver SØNDAG d. 4. OKTOBER.
Bro isætning 2021 bliver SØNDAG d. 18. APRIL.
Birkerød, den 17. maj 2020
BESTYRELSEN