DAMGÅRDSVEJENS BÅDELAG
Referat af generalforsamling den 18-06-2011 kl 11:30 hos Michael Hegner
På generalforsamlingen deltog Michael Hegner, Mikael H.R. Thomsen og Kim Mantzius. Afbud var modtaget fra Jan Hansen, som havde givet Kim fuldmagt via e-mail 07-06.
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår til godkendelse.
4. Valg af bestyrelse.
5. Valg af revisor.
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt bestyrelsens forslag til kontingent eller udlodning for indeværende år til godkendelse.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt.
1. Valg af dirigent
Michael Hegner blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse var udsendt behørigt i henhold til vedtægterne og erklærede således generalforsamlingen for åbnet og lovlig.
I sekretærens fravær tog Kim Mantzius rollen som referent.
2. Formandens beretning
Første år er gået og gået godt. Reservationssystemet virker også fint og vi har fået et godt sted indenfor kort afstand at opbevare båden for vinteren. Den aftalte overdragelse af Kai Jølcks motortilladelse er åbenbart ikke registreret korrekt hos Skovfogeden, men det vil formanden følge op på.
Tak til Torben, som ligger tid og bil når båden skal på land og i søen.
I vedtægternes §4 bør ’Birkerød Kommune’ ændres til ’Rudersdal Kommune’. Denne udefrakommende ændring anses ikke for en vedtægtsændring og vil blive justeret til.
Generalforsamlingen godkendte beretningen.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår til godkendelse
Det reviderede regnskab, der blev udleveret til på generalforsamlingen, blev kommenteret og fremlagt af kasserer Kim Mantzius.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Valg af bestyrelse
I henhold til vedtægterne vælges hvert bestyrelsesmedlem for 2 år ad gangen. Det første år vælges 2 af bestyrelsesmedlemmerne dog kun for 1 år. De fremmødte besluttede at formanden var valgt for 2 år og derfor ikke var på valg. På valg var Kim Mantzius og Jan Hansen, der begge modtog genvalg.
Dirigenten spurgte om der var modkandidater til de af bestyrelsen foreslåede kandidater, hvilket der ikke var. Kim Mantzius og Jan Hansen blev således genvalgt.
Bestyrelsen består herefter af Mikael Hegner – formand, Kim Mantzius – kasserer, Jan Hansen – sekretær.
5. Valg af revisor
Morten Bach Nielsen blev enstemmigt valgt som revisor.
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt bestyrelsens forslag til kontingent eller udlodning for indeværende år til godkendelse
Det er tvingende nødvendigt at få anskaffet en overdækning til båden. Henvendelse til flere leverandører indikerer en pris på 15.000 kr. Sammen med de årlige faste omkostninger til forsikring, opbevaring, motorservice, mv. forslås et kontingent for 2011 på 2.500 kr. pr medlem.
Budgettet for 2011 kan ses sammen med regnskabet.
Budget og kontingent blev enstemmigt godkendt.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt
a) Benzin
Der har været for mange gange, hvor et medlem ikke har fået fyldt tanken efter endt tur. Dunkene er markeret med max påfyldning. Den markering vil blive gjort tydeligere, så man ikke er i tvivl om hvor meget der skal påfyldes. Bemærk, at erfaringerne viser, at man på en tur hurtigt bruger mere end hvad der kan være i en standard 5 liters dunk. Husk i øvrigt at benytte begge tanke så benzinen løbende bliver brugt og dermed udskiftet.
b) Overdækning
Formanden har haft dialog med flere professionelle leverandører, som over tid virker uinteresseret i at lave en overdækning til båden. At få syet en overdækning privat har også været drøftet. Han er nu i gang med Kano- og Kajakværkstedet på Nybrovej. Vi ønsker en fuld overdækning.
c) batteri
Batteri nr 2 virkede ikke ved serviceeftersynet, men fik der to nye poler. Formanden vil undersøge om det virker. Hvis det ikke virke skal der købes et nyt senest ved eftersynet i 2012.
d) manglende fakturaer
Vi har ikke modtaget faktura for motoreftersynet. Formanden undersøger sagen.
e) Bådshagen
Bådshagen er væk. Formanden har undersøgt at den ikke er på opbevaringsstedet. Kim Mantzius anskaffer en ny.
f) Fiskekursus
Michael Hegner vil gerne give et kursus i fiskeri på Furesøen. Interesserede kan komme med på en af hans ture. Han sender dato rundt.
Dirigenten afsluttede derefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.
Næste års generalforsamling er søndag den 15. april 2012 kl 10:00 med efterfølgende arbejdsdag med båden. Sæt derfor allerede nu kryds i kalenderen.
Birkerød, den 18. juni 2011
-----------------------------------
Kim Mantzius