DAMGÅRDSVEJENS BÅDELAG
Referat af generalforsamling den 18-06-2012 kl 19:00 hos Michael Hegner
På generalforsamlingen deltog Michael Hegner, Mikael H.R. Thomsen, Morten Bach Nielsen, Torben Wibroe og Kim Mantzius. Der er dispenseret for for sent afholdt generalforsamling.
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår til godkendelse.
4. Valg af bestyrelse.
5. Valg af revisor.
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt bestyrelsens forslag til kontingent eller udlodning for indeværende år til godkendelse.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt.
- Indkøb af reservebatteri?
- Bundmaling
- Forbedring af trailer
- Vinteropbevaring samt transport
1. Valg af dirigent
Mikael H.R Thomsen blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse var udsendt behørigt i henhold til vedtægterne og erklærede således generalforsamlingen for åbnet og lovlig.
I sekretærens fravær tog Kim Mantzius rollen som referent.
2. Formandens beretning
Vi har fået en god kaleche til båden, som dog er lidt besværlig at tage af og på, men den virker som tilsigtet. Vi nyder godt af, at Torben stiller sig selv og bil til rådighed ved optagning og ved søsætning, hvilket vi alle er meget glade for. Båden har overvintret hos Torben og han har foreslået at båden igen til vinter opbevares hos ham, hvor der også er frostfrit.
Båden skal have ny bundmaling, som er egnet til aluminium senest ved søsætningen i 2013. Reservebatteriet virker ikke. Vi venter med at købe et nyt til senere. Traileren skal forhøjes, idet båden ligger for lavt ved transport og støder på hjulene. Torben vil sørge for at nogle bjælker påmonteres.
Michael vil montere et drivanker på båden, som især er godt at benytte ved fiskeri.
Generalforsamlingen godkendte beretningen.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for sidste regnskabsår til godkendelse
Det reviderede regnskab, der blev udleveret til på generalforsamlingen, blev kommenteret og fremlagt af kasserer Kim Mantzius.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Valg af bestyrelse
I henhold til vedtægterne vælges hvert bestyrelsesmedlem for 2 år ad gangen. I år var formanden Michael Hegner på valg. Bestyrelsen havde foreslået genvalg.
Dirigenten spurgte om der var modkandidater, hvilket der ikke var. Michael Hegner blev valgt med applaus.
Bestyrelsen består herefter af Mikael Hegner – formand, Kim Mantzius – kasserer, Jan Hansen – sekretær.
5. Valg af revisor
Den tidligere revisor, Morten Bach Nielsen, forventes at fraflytte og modtog derfor ikke genvalg. Foreningen takker for hans ihærdige arbejde i de forløbne år og ønsker ham alt godt fremover.
Mikael H.R. Thomasen blev enstemmigt valgt som revisor.
6. Forelæggelse af bestyrelsens kortfattede forslag til budget for indeværende år samt bestyrelsens forslag til kontingent eller udlodning for indeværende år til godkendelse
Det blev foreslået, at kontingentet for 2012 skulle være 1.500 kr pr medlem for at kunne dække det mest nødvendige.
Budgettet for 2012 kan ses sammen med regnskabet.
Budget og kontingent blev enstemmigt godkendt.
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer i øvrigt
a) Indkøb af reservebatteri?
Batteriet virker ikke, men alt virker med det andet batteri. Vi afventer køb af et nyt til senere. Se nærmere under formandens beretning.
b) Bundmaling
Båden skal have ny bundmaling inden næste års søsætning. Se nærmere under formandens beretning.
c) Forbedring af trailer
Traileren forbedres af Torben. Se nærmere under formandens beretning.
d) Vinteropbevaring samt transport
Båden opbevares samme sted til vinter som den forgående vinter. Se nærmere under formandens beretning.
Dirigenten afsluttede derefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.
Hertil blev det aftalt, at rengøring af båden bedst foretages ved optagning om efteråret. Dette foretages næste gang den 28. oktober 2012 kl 10:00-13:00.
Næste års generalforsamling er søndag den 14. april 2013 kl 10:00. Sæt derfor allerede nu kryds i kalenderen.
Birkerød, den 18. juni 2012
-----------------------------------
Kim Mantzius